Praca

Zatrudnimy do pracy na stanowisko Pracownika Administracyjnego osobę z dobrą znajomością języka angielskiego lub niemieckiego

Docelowe zadania:

1. Obsługa komputera ( World, Excel), telefonu, faxu, skanera
2. Redagowanie pism wychodzących i odpowiedzi na pisma przychodzące
3. Obsługa poczty elektronicznej
4. Odbieranie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej. Wysyłanie korespondencji drogą pocztową.
5. Dbanie o sprawny obieg dokumentacji pomiędzy komórkami w firmie.
6. Umawianie spotkań przełożonego
7. Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego (rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli)
8. Organizacja zebrań oraz spotkań służbowych przełożonych
9. Tworzenie raportów, protokołów ze spotkań, sprawozdań i prezentacji

10. Aktualizacja dokumentów niezbędnych do udziału w przetargach (KRS, US i ZUS – zaświadczenie o nie zaleganiu)
11. a) przygotowanie dokumentacji formalnej dla przetargów wyznaczonych przez Zarząd
12. b) przygotowanie formalnej części dokumentacji powykonawczej dla umów wyznaczonych przez Zarząd

1. Serwowanie poczęstunku dla gości firmy, organizacja cateringu
2. Zaopatrywanie biura w materiały biurowe
3. Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna)

Idealny kandydat powinien posiadać:

1. Wykształcenie minimum średnie
2. Bardzo dobra obsługa komputera
3. Znajomość języka angielskiego/niemieckiego zapewniająca swobodną komunikację
4. Doskonała organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
5. Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
6. Rzetelność, dokładność i terminowość
7. Komunikatywność, umiejętność swobodnego wypowiadania się
8. Umiejętność pracy pod presją czasu
9. Asertywność, odporność na stres

Osoby zainteresowane pracą na w/w stanowisku proszone są o przesłanie CV  na adres:

rekrutacja@enap.pl

* Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli:

.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

.